1. ¿Qué es la Gestión de Stock?
La Gestión de Stock permite controlar las existencias de los artículos dentro del sistema, registrando:
📥 Entradas de productos
📤 Salidas de productos
🛒 Ventas
📊 Historial de movimientos
El sistema ofrece dos métodos para llevar este control:
Desde un artículo específico
Desde el módulo general de Gestión de Stock.
Método 1: Gestión de stock desde un Artículo
Este método se utiliza cuando quieres revisar o modificar el stock de un artículo en particular.
1.2 Acceso
Ve al módulo Ficheros auxiliares / Artículos.
2. Selecciona el artículo que deseas gestionar.
3. En la barra superior encontrarás los siguientes iconos:
➕ Crear nuevo artículo
🗑️ Eliminar artículo
💾 Guardar
📜 Histórico de stock
➕➖ Añadir o quitar stock
1.3 Ver el Histórico de Stock de un artículo
Da clic en el penúltimo icono (📜 Histórico de stock).
El sistema mostrará un listado de movimientos del artículo seleccionado.
En este listado podrás ver la siguiente información:
Tipo de movimiento (Entrada, Salida, Venta)
Fecha del movimiento
Operador
Centro
Tipo de artículo
Descripción
Marca
Código de artículo
Cantidad
Socio
Precio
Observaciones
📌 Aquí podrás identificar quién realizó el movimiento, si fue una venta, una entrada o una salida, y en qué fecha.
1.4 Añadir o quitar stock de un artículo
Da clic en el último icono (➕➖ Añadir o quitar stock).
2. Se abrirá el formulario de registro de movimiento.
Ingresa:
Tipo de movimiento (Entrada, Salida o Venta)
Centro
Cantidad
Precio (si aplica)
Observaciones (opcional)
3. Guarda los cambios.
✅ El sistema actualizará el stock del artículo y registrará el movimiento en el historial.
Método 2: Gestión desde el Módulo “Gestión de Stock”
Este método es más general y sirve para administrar el stock de todos los artículos desde un solo lugar.
2.1 Acceso
Ve a:
Poliwin Cloud / Gestión de stock
Dentro de este módulo encontrarás tres apartados:
📦 Inventario
📜 Histórico stock
➕➖ Añadir o quitar stock
2.2 Inventario
En este apartado verás:
El listado completo de todos los artículos
El stock actual de cada uno
📌 Es ideal para revisar rápidamente existencias generales.
2.3 Histórico de Stock (general)
Aquí podrás ver:
Todos los movimientos de todos los artículos
Entradas, salidas y ventas
Posibilidad de filtrar información para búsquedas específicas
Este historial muestra los mismos datos que el historial por artículo, pero de forma global.
2.4 Añadir o quitar stock (general)
Entra al apartado Añadir o quitar stock.
Selecciona el artículo (busca por nombre).
3. Indica:
Tipo de movimiento (Entrada o Salida)
Cantidad
Precio (si aplica)
Observaciones (opcional)
Da clic en Guardar.
✅ El sistema registrará el movimiento y actualizará el stock del artículo seleccionado.
3. Diferencia entre ambos métodos
✅ Desde Artículos: Ideal cuando quieres trabajar sobre un producto específico.
✅ Desde Gestión de Stock: Ideal para una visión general del inventario y para registrar movimientos de distintos artículos desde un solo lugar.