¿Qué es el Generador de Listados?
El Generador de Listados es una herramienta integrada en Poliwin Cloud/ Listados que permite crear reportes completamente personalizados a partir de cualquier tabla del sistema. Dependiendo de los permisos asignados a cada operador, se mostrarán las tablas disponibles.
📑 Reportes a medida Selecciona exactamente los campos que necesitas, sin información sobrante. |
🔗 Tablas relacionadas Combina datos de socios, servicios, recibos y más en un solo listado. |
♻️ Reutilizable Guarda tus listados y compártelos con otros operadores sin reconfigurarlos. |
Acceder al módulo
Desde el menú principal de Poliwin Cloud, navega a Listados → Generador de listados. Encontrarás dos secciones principales: listados predeterminados y el área para crear uno nuevo.
Seleccionar una tabla
En la sección «Generador de listados», utiliza el buscador o explora las tablas disponibles (Socios, Contacto, Ficheros auxiliares, etc.) para localizar la tabla sobre la que quieres trabajar.
Al seleccionar una tabla —por ejemplo, Socios— el sistema abre el Generador de Listado y carga automáticamente todas las tablas relacionadas, junto con los campos que las componen.
Elegir y configurar campos
Haz clic en cada campo que desees incluir en el listado. Los campos seleccionados aparecerán en la sección «Campos seleccionados» numerados y ordenables.
Expandir la tabla deseada
Haz clic en el botón «+» junto al nombre de la tabla (ej. Socios) para desplegar todos sus campos disponibles.
Añadir campos al listado
Selecciona los campos que necesitas: Número de socio, Nombre, Apellido 1, Apellido 2, o cualquier otro disponible. Usa el buscador «Campo nombre» para localizarlos rápidamente.
Reordenar campos
Arrastra los campos usando el icono ↕ para cambiar el orden de las columnas en el reporte final.
Editar la descripción de cada campo
Puedes cambiar el nombre que se mostrará como encabezado de columna en el campo «Descripción».
Aplicar filtros y ordenación
Cada campo seleccionado dispone de dos controles adicionales para refinar los resultados: Orden y Filtro.
El menú Filtro te permite acotar los registros devueltos. Los operadores disponibles son:
Rango (entre dos valores)
Igual a
Menor que
Mayor que
Mayor o igual que
Menor o igual que
Empieza con
Contiene
No contiene
Termina con
Valor nulo
Valor no nulo
💡Puedes combinar filtros en múltiples campos al mismo tiempo para obtener resultados muy precisos. Por ejemplo: socios cuyo número esté en un rango específico y cuyo nombre contenga una cadena determinada.
Generar y exportar el listado
Una vez configurados los campos, el orden y los filtros, haz clic en el botón «Listar» (esquina inferior derecha). El sistema generará el reporte y lo mostrará en pantalla con el total de registros encontrados.
Barra de acciones del listado generado: exportar a Excel, enviar por correo, guardar en la nube y otras opciones.
Icono | Acción | Descripción |
| Exportar a Excel | Descarga el listado completo en formato .xlsx para trabajarlo fuera del sistema. |
| Enviar por correo | Envía un correo a los socios mostrados en el reporte. |
| Guardar listado | Almacena la configuración del listado para reutilizarla en el futuro. |
Guardar y reutilizar un listado
Para conservar la configuración del reporte y poder acceder a él en cualquier momento, sigue estos pasos:
Haz clic en el icono de nube azul ☁️
Se encuentra en la barra de herramientas superior del listado generado.
Asigna un nombre al listado
Se abrirá la ventana «Guardar listado». Escribe un nombre descriptivo en el campo Nombre y haz clic en «Aceptar».
¡Listo! El listado queda disponible en «Mis listados»
Podrás acceder a él, ajustar los filtros según necesites, o compartirlo copiándolo a otro operador sin tener que reconfigurarlo desde cero.
Gestionar listados guardados
Todos los listados guardados aparecen en la sección «Mis listados» de la página principal del módulo. Desde allí dispones de tres acciones rápidas:
Icono | Acción | Descripción |
| Editar | Abre el listado en el generador para modificar campos, filtros u ordenación. |
| Copiar | Duplica el listado para asignárselo a otro operador. |
| Eliminar | Borra permanentemente el listado guardado. Esta acción no se puede deshacer. |
⚠️ Precaución: Al eliminar un listado guardado, se perderá toda su configuración de forma permanente. Antes de eliminarlo, considera copiarlo si existe la posibilidad de necesitarlo en el futuro.