El objetivo de este módulo es permitir a los socios referir a otras personas y obtener promociones de descuento. De esta manera, Poliwin facilita la gestión de los referidos y la aplicación automática de los descuentos correspondientes.
A continuación, se describe cada uno de los parámetros disponibles:
Parámetro | Descripción |
Tipo de descuento que se aplica | Permite definir un porcentaje de descuento o una cantidad directa. |
Porcentaje de descuento por cada socio | Si se configuró por porcentaje, se indica aquí el valor a descontar (entre 0 y 100). |
Importe de descuento por cada socio | Cantidad que se descontará directamente. |
Inicio promoción válida (dd/mm/AAAA) | Fecha en que comenzarán a ser válidos los descuentos. |
Fin promoción válida (dd/mm/AAAA) | Fecha en que dejarán de ser válidos los descuentos. |
La promoción de anfitrión es multicentro | Requiere tener configurada la BD Central (ver la ayuda). Al marcarse, aplica a los centros configurados. |
El socio anfitrión debe haber pagado el recibo de alta | Al marcarse, se exige que el anfitrión haya pagado el recibo de alta. |
No crear una nueva línea de recibo al aplicar el descuento | Al marcarse, el descuento se refleja en el desglose del recibo sin agregar un renglón adicional (se resta el descuento de anfitrión del total). |
Descuento que se aplicará en la matrícula | Cantidad que se descontará a la matrícula. |
Tipo de vigencia de los descuentos del anfitrión | Indica si la vigencia se contará por días, meses o años. |
Porcentaje de descuento máximo | Porcentaje máximo aplicable al calcular el descuento. Configurable por centro. |
Importe de descuento máximo | Importe máximo aplicable al calcular el descuento. Configurable por centro. |
Máximo número de referidos | Número máximo de socios referidos considerados para calcular el descuento. |
Estados a los que se aplica el descuento | Estados de socio a los que aplica el descuento. Si no se indica ninguno, aplica a todos. |
Pasos para crear un anfitrión
1. Diríjase al apartado Editar anfitriones de los socios.
Ruta: Poliwin Cloud / Configuración / Módulos / Editar anfitriones de los socios.
2. Una vez en el apartado, seleccione el socio al que se le va a asignar un anfitrión.
Nota importante: Si el registro no corresponde a un socio dado de alta, el sistema no permitirá continuar.
3. Al continuar, el sistema lo llevará a un apartado donde podrá elegir al anfitrión.
4. Confirme la asignación seleccionando «Continuar».
5. Al completar el proceso correctamente, el sistema mostrará un mensaje de confirmación.
Consultar anfitriones y referidos
Puede utilizar el listado de anfitriones para ver todos los registros asignados.
Desde la ficha del socio anfitrión también es posible consultar a los referidos. Seleccione el siguiente icono:
El sistema mostrará la lista de referidos:
Generar recibo
Al generar el siguiente recibo del socio anfitrión, se aplicará el descuento correspondiente.
Casos de asignación
Es posible asignar un anfitrión aunque el socio referido tenga saldo pendiente.
Es posible acumular referidos, donde se sumaran los descuentos correspondientes.
Seleccionar anfitrión desde el Asistente de Alta
También es posible configurar el asistente de alta para seleccionar un anfitrión durante el alta del socio, sin necesidad de hacerlo posteriormente desde el apartado Editar anfitriones.
En el paso «Selección socio anfitrión» del asistente, busque y seleccione al socio que actuará como anfitrión.
Seleccionado el socio anfitrión, presione el botón Continuar para confirmar.
Eliminar referidos
Para eliminar un referido y detener la aplicación del descuento existen dos vías. La primera, desde la ficha del socio: en el apartado Anfitrión, haga clic en la X roja.
Confirme la eliminación seleccionando «Sí».
La segunda vía es desde el apartado Editar anfitriones.
Seleccione al socio referido y presione el botón Eliminar la asignación del anfitrión.
Finalmente, presione el botón Aceptar para confirmar.
